Σύμφωνα με την Κυπριακή Νομοθεσία όλες οι επιχειρήσεις οι οποίες απασχολούν πάνω από τέσσερα πρόσωπα πρέπει να διαθέτουν Γραπτή Εκτίμηση Επαγγελματικού Κίνδυνου. Η μελέτη αυτή πρέπει να εξετάζει και να καταγράφει τους κινδύνους των εργασιακών χώρων οι οποίοι μπορεί να προκαλέσουν υποβάθμιση της υγείας των. Σε δεύτερο στάδιο ο μελετητής οφείλει να αναλύσει τα ευρήματα και να προτείνει μέτρα αντιμετώπισης των κινδύνων ώστε η πιθανότητα υποβάθμισης της υγείας των εργοδοτουμένων να μπορεί να θεωρηθεί αμελητέα.
Η μεθοδολογία προσέγγισης που εφαρμόζουμε για εκτίμηση των επαγγελματικών κινδύνων στους χώρους εργασιών συμπεριλαμβάνει τα πιο κάτω 10 βήματα:
- Καταγραφή του υφιστάμενου κινδύνου για την Υγεία & Ασφάλεια που προκύπτει από εγκαταστάσεις, εξοπλισμό, διαχείριση υλικών & εξοπλισμού
- Καταγραφή των αιτίων (ανασφαλείς συνθήκες, ανασφαλείς ενέργειες και ο συνδυασμός αυτών) από τις οποίες μπορεί να προκύψει ατύχημα ή υλική απώλεια.
- Καταγραφή των πιθανών επιπτώσεων (τραυματισμοί, παθήσεις, υλικές απώλειες) μετά από έκθεση στον κίνδυνο.
- Καταγραφή του επηρεαζόμενου ανθρώπινου δυναμικού με την ευρεία έννοια (εργαζόμενοι, εξωτερικοί συνεργάτες, επισκέπτες) από την εκτιμηθείσα επικινδυνότητα.
- Καταγραφή των υφιστάμενων μέτρων ασφαλείας & προστασίας εγκαταστάσεων, εξοπλισμού και προσωπικού που μπορεί να περιλαμβάνουν: προστατευτικό εξοπλισμό, γενικές και ειδικές διαδικασίες και οδηγίες ασφαλείας, μέσα ατομικής προστασίας, εξοπλισμό έκτακτης ανάγκης, εκπαιδεύσεις κλπ.
- Καταγραφή των προτεινομένων μέτρων και βελτιωτικών ενεργειών για εξάλειψη, μείωση ή πληρέστερο έλεγχο του κινδύνου.
- Καταγραφή των μέσων ατομικής προστασίας και άλλου εξοπλισμού ασφαλείας που θα πρέπει να χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο του κινδύνου.
- Καταγραφή της απαιτούμενης σήμανσης που θα πρέπει να υπάρχει στις εγκαταστάσεις και στον εξοπλισμό και θα ενημερώνει/ πληροφορεί τους εργαζόμενους.
- Καταγραφή των απαιτούμενων μετρήσεων ώστε να τεκμηριωθούν πιθανές ανάγκες για αυξημένα μέτρα πρόληψης.
Σύμφωνα με την Κυπριακή Νομοθεσία η Γραπτή Εκτίμηση Επαγγελματικού Κινδύνου πρέπει να παραμένει επίκαιρη και συνεπώς να αναθεωρείται ανά τακτά χρονικά διαστήματα.
Αναθεώρηση ή και επικαιροποίηση απαιτείται ιδιαίτερο όταν:
- Η εταιρεία αναθεωρήσει ή προσθέσει δραστηριότητες στο φάσμα εργασιών της
- Κάθε Χρόνο μετά από Αξιολόγηση από την Διεύθυνση για της απόδοσης του Συστήματος Διαχείρισης θεμάτων Ασφάλειας και Υγείας
- Τουλάχιστο κάθε 3 χρόνια