Είναι βασική διαχειριστική αρχή ότι πάντα υπάρχουν περιθώρια βελτίωσης. Όσο καλά και εάν φαίνεται ότι λειτουργεί ένα διαχειριστικό σύστημα τόσο περισσότερο η διοίκηση οδηγείται στην επανάπαυση και συνεπώς στην υποβάθμιση.
Τα στελέχη της Επιχείρησης σταδιακά εξοικειώνονται με τις διαδικασίες των Συστημάτων και η διορατικότητα και η κρίση τους αμβλύνεται από την καθημερινότητα με αποτέλεσμα να δημιουργούνται διαχειριστικά κενά που οδηγούν ακόμα στην κατάργηση της εφαρμογής των Συστημάτων στην πράξη.
Η ύπαρξη ελεγκτικών μηχανισμών από εξωτερικούς επιθεωρητές είναι απαραίτητη για την αναγνώριση των κενών τα οποία δημιουργούνται και, όσο δεν καλύπτονται, διευρύνονται.
Οι Διαγνωστικοί Έλεγχοι/Επιθεωρήσεις, καλύπτουν όλες τις δραστηριότητες της ενδιαφερόμενης Επιχείρησης. Είναι επίσης δυνατή η διενέργεια ελέγχων ανά θέση εργασίας, ανά χώρο υλοποίησης μιας δραστηριότητας ή/και ανά διεργασία λειτουργίας, ανάλογα με τις επιθυμίες της Επιχείρησης.
Διενεργούνται οι εξής κατηγορίες διαγνωστικών ελέγχων / επιθεωρήσεων:
Ι. Νομοθετικής Συμμόρφωσης
Η Νομοθεσία είναι η ελάχιστες προδιαγραφές στις οποίες πρέπει να συμμορφώνονται οι επιχειρήσεις, όμως αυτό σπάνια συμβαίνει σε πλήρη κλίμακα κυρίως λόγω αδυναμίας παρακολούθησης των νομοθετικών εξελίξεων με συνέπεια την άγνοια και συνεπώς την παραβίαση (ακούσια και εκούσια μερικές φορές) της Κυπριακής Νομοθεσίας.
ΙΙ. Επιχειρησιακής Κουλτούρας ΥΑΕ
ΙΙΙ. Εφαρμογής Συστήματος ΥΑΕ στους Εργασιακούς Χώρους
Η ανάπτυξη ενός Συστήματος Διαχείρισης Α&Υ στοχεύει στη συνεχή βελτίωση των συνθηκών στην Επιχείρηση με εμφανή οφέλη για την Επιχείρηση συνολικά (εργοδοτουμένους, στελέχη, μετόχους, κοινωνικούς εταίρους).
Σημαντικό είναι το Σύστημα να αποτελεί ένα εργαλείο εφαρμογής ορατό και χρηστικό σε ολόκληρη την ιεραρχία.
Η συνήθης μεθοδολογία ανάπτυξης ενός Συστήματος Εφαρμογής των προνοιών Α&Υ περιλαμβάνει χωρίς να περιορίζεται στα ακόλουθα:
- Επίσκεψη και περιήγηση στους εργασιακούς χώρους
- Συνεντεύξεις με επιλεγμένα στελέχη με τη χρήση ειδικών ερωτηματολογίων ανα περίπτωση
- Σύνταξη Έκθεσης Αποτελεσμάτων