Σύμφωνα με τους περί Διαχείρισης Θεμάτων Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία Κανονισμούς του 2002, οι οποίοι εκδόθηκαν με βάση τη νομοθεσία για την Ασφάλεια και Υγεία στην Εργασία, κάθε εργοδότης οφείλει να διαθέτει μια γραπτή εκτίμηση των κινδύνων για την ασφάλεια και την υγεία των εργοδότου μένων του. Ταυτόχρονα, η εκτίμηση αυτή πρέπει να λαμβάνει υπόψη και τα πρόσωπα που είναι πιθανόν να εκτίθενται σε κινδύνους για την ασφάλεια και υγεία τους από τις δραστηριότητες του εργοδότη.

Πολλές φορές, ο εργοδότης δεν έχει τη δυνατότητα οργάνωσης των εν λόγω δραστηριοτήτων προστασίας και πρόληψης εντός της δικής του επιχείρησης, δηλαδή δεν έχει εργαζόμενους με τα απαιτούμενα προσωπικά και επαγγελματικά προσόντα, όπως επαρκή κατάρτιση, πείρα ή γνώση σε θέματα ασφάλειας και υγείας στην εργασία και άλλες ικανότητες που θα τους επέτρεπαν να ασχολούνται με τις δραστηριότητες προστασίας και πρόληψης των κινδύνων. Στις περιπτώσεις αυτές, ο εργοδότης μπορεί να απευθύνεται σε κατάλληλες υπηρεσίες ή σε κατάλληλα πρόσωπα, εκτός της επιχείρησης του, για να τον βοηθήσουν να αναπτύξει και να εφαρμόσει το απαιτούμενο Σύστημα Προστασίας και Πρόληψης των Κινδύνων όπως αυτό προβλέπεται από τους πιο πάνω Κανονισμούς.